Строительная документация является одним из самых сложных видов документов для ведения. Строительные компании, инженеры, архитекторы и управляющие объектами могут воспользоваться преимуществами услуг сканирования широкоформатных документов.

Цифровые документы позволяют предприятиям оптимизировать рабочий процесс и дают им возможность быстро и легко обмениваться, перепечатывать и передавать чертежи, чертежи, файлы проекта и другие крупноформатные планы.

Может ли сканирование документов помочь моему строительному бизнесу?

Большинство чертежей или архитектурных чертежей слишком велики для сканирования, а их воспроизведение может быть очень дорогим. Если у вас есть несколько редакций одного проекта, услуга сканирования документов может избавить от необходимости перепечатывать целые наборы планов. Любые изменения можно легко добавить и отправить на любое мобильное устройство или компьютер в любой точке страны.

От сканирования негабаритных документов до внедрения системы управления документами услуги сканирования документов помогли многим строительным компаниям по всей стране упростить и улучшить планы управления документами.

Получите услугу широкоформатного сканирования вашей строительной документации

Онлайн-хранилище избавляет от необходимости хранить бумажные файлы на рабочем месте или даже в вашем домашнем офисе.

Вы можете создать защищенную цифровую версию любого документа, которой легко поделиться, независимо от формата. Документы, которые могут быть оцифрованы, включают:

  • Инженерные чертежи
  • Архитектурные визуализации
  • Чертежи чертежей
  • Электрические схемы
  • Топографические карты
  • Строительные планы или чертежи
  • Руководства по спецификациям и спецификации
  • Бюллетени об изменениях, дополнительные инструкции или приказы об изменениях
  • Подтверждающие документы
  • Разрешения и многое другое

В дополнение к широкоформатным чертежам и планам вы можете преобразовать любые деловые документы, которые вы регулярно используете, в систему управления документами с возможностью поиска, включая:

  • Деловые записи
  • Записи сотрудников
  • Паспорта безопасности
  • Записи для соответствия OSHA
  • Записи о безопасности оборудования
  • Записи об обучении сотрудников

Преимущества аутсорсинга широкоформатного сканирования

Мы делаем любые преобразования документов безболезненными. Вот лишь некоторые из преимуществ услуг по сканированию строительных документов, которые можно заказать тут https://kopirovalnya.ru/skanirovanie-chertejey/:

Ускоренная подготовка предложений

Цифровые документы, особенно широкоформатные цифровые документы, позволяют вам составить заявку намного быстрее, чем отправка по почте печатных файлов вместе для подачи заявки на проект. Мы можем помочь вам найти местного поставщика, который поможет вам беспрепятственно интегрировать ваши цифровые документы с системами и процессами управления контрактами, CRM, управления строительством и управления ставками.

Легко управлять заказами на изменение и выставлением счетов

Одной из наиболее важных частей строительного проекта, которую необходимо тщательно отслеживать, являются заказы на изменение и точное выставление счетов. Цифровые версии этих документов можно легко отслеживать в системе управления документами на всем пути от создания до окончательного представления.

Исключите неправильно заполненные документы 

"Документ-Записи-Файл-Хранилище-Проблемы

Дублирование чертежей может привести к ошибкам, от пропущенных изменений до угрозы корпоративного шпионажа, когда дубликат чертежа попадает не в те руки.

Протоколы повышенной безопасности

Распечатанные чертежи может быть трудно скрыть, но их чрезвычайно легко потерять и воспроизвести.

Современные системы управления документами обеспечивают повышенную безопасность, позволяя вам выбирать, кто может получить доступ к тому или иному документу.

Брандмауэры и надежные пароли защищают вашу информацию, давая вам возможность в любое время отслеживать, кто получил доступ к вашим документам.

Легко управляйте документами о соответствии, нормативным требованиям и безопасности

Строительные компании имеют значительный объем нормативных документов и документов по технике безопасности, которые необходимо актуализировать и контролировать не только для каждого проекта, но и для каждого сотрудника.

Цифровые версии этих документов находятся в одном месте, проиндексированы, поэтому их легко найти, и к ним можно получить доступ с любого устройства. Исключите остановку работы из-за неправильного оформления документов, мгновенно получая доступ к записям и файлам по технике безопасности.

от admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.